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庆典问答

济南企业年会需要注意什么?

作者:济南庆典公司 时间:2018-11-06 人气:

公司年会策划需要注意做好哪些方面的准备呢?对一个企业来说,年终的年会是非常重要的,成功举办好年会的前提是,有一个好的企业年会策划方案。那么我们怎么做好年会的策划呢?当然,成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果,因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫。希望达到良好的效果。其实策划一场年会,就如同做一回导演,那么你最先要想的就是这场年会剧的题目和贯穿年会的主题内容了。

1.会议准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。

2.组织准备:成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊情况汇报?#35828;?#31561;。

3.心理准备:在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号等,吸引员工的参与关心意识。

4.人员准备?#22909;?#20010;人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会?#21335;?#20851;工作具有决策权力,其次要?#33539;?#20998;工的具体工作工作人员,有年会创意策划人员,需要对年会的总的精神和?#38382;?#20316;出勾勒,采购人?#22791;?#36131;年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,?#25165;?#19987;人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,包括会议准备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后统一整理,或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间?#33539;?#37319;访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。

5.会议?#38382;劍?一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动。 另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材?#24076;?#22312;主会场?#25165;?#19987;人作报告,之后会餐活动。

6.会议内容:公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想

7.会议议程:年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想。也是放松?#37027;欏?#20957;聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员?#21335;?#27861;和需要。所以,年会时间最宜召开应该以一天开会,一天娱乐对开为宜。 年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员。这样是保证年会成功、准时、有序的保证。

8.住宿准备?#22909;?#20010;人的号码、房间分配应该提前一天以?#22987;问?#21457;给与会者,以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间?#25165;擰?#35758;题等作到心中有数。

公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为公司的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过公司员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让员工乐在其中,让领导者立意其里,这样,公司才有下一年的战斗力。

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